Informasjon til deg som skal vurdere søknader i nytt søknadssystem

Habilitet og tillit er viktig

Det er svært viktig for oss at vurderingsoppdragene gis til evaluatorer som er habile til å utføre oppgaven. Du må derfor lese siden om habilitet i saksbehandlingen og bekrefte at du vil følge disse retningslinjene.

Dersom du er tilknyttet et selskap som er i direkte konkurranse med et selskap som er prosjektansvarlig eller samarbeidspartner i en søknad, må du si ifra om dette så snart som mulig. Det vil være et direkte konkurranseforhold når to selskaper tilbyr like eller lignende varer eller tjenester til det samme markedet.

Fyll ut kompetanseprofilen din

Vi ber alle evaluatorer om å vurdere sin egen kompetanse og habilitet for et vurderingsoppdrag. Kompetansen kan være spesialiserte ferdigheter eller kunnskaper, akademiske kvalifikasjoner innen fagområder, faglig ekspertise og bransjekunnskap.  Logg inn på min side og fyll ut din kompetanseprofil.

Se videoen om å akseptere en forespøsel om å bli evaluator, opprette en CV og fylle ut kompetanseprofil for å bli kunne vurdere søknader:

Hvis kvalifikasjonen og kompetansen din passer inn i søknadens profil, kan du få en invitsjon til å vurdere en søknad.

Hvordan vurdere en søknad i nytt søknadssystem

Evaluatorene leser søknadene direkte i systemet. De ser den samme visningen av søknaden som søkerne, men med mulighet for å evaluere søknaden i tillegg. Se video om hvordan du går frem for å akseptere forespørselen om å vurdere en søknad og sende inn vurderingen:

Husk dette!

Du har taushetsplikt

Når du vurderer søknader for oss, har du taushetsplikt. Det betyr at du ikke kan dele informasjon om andre personers private forhold, eller om forsknings-, selskaps- eller forretningshemmeligheter du får vite om. Dette inkluderer opplysninger som utgjør innsideinformasjon etter EUs forordning om markedsmisbruk, artikkel 7. Du skal ikke bruke slik informasjon til egen fordel, eller gjøre den tilgjengelig for personer som ikke har rett på den. Dette gjelder også etter at du har avsluttet arbeidet for Forskningsrådet. Unntaket er hvis vi gir beskjed om noe annet.

I Forskningsrådet følger vi forvaltningslovens § 13 om taushetsplikt. Å bryte taushetsplikten er straffbart, og kan i tillegg føre til at du mister oppdraget eller andre reaksjoner fra oss.

Du må håndtere søknadsdokumentene riktig

Du kan kun bruke de aktuelle søknadsdokumentene når du vurderer søknaden. Du kan ikke kopiere eller bruke materialet til andre formål. Når du har levert inn vurderingen din, må du ødelegge materialet på en sikker måte dersom du har tatt utskrift av eller lastet ned søknadsdokumentene.

Ikke bruk kunstig intelligens

Du kan ikke bruke kunstig intelligens, som for eksempel ChatGPT, i vurderingsarbeidet ditt. Bruk av kunstig intelligens i søknadsvurderingen vil også kunne være brudd på taushetsplikten (se over).

Hva gjør vi?

Slik bruker vi vurderingene

Vi kan bruke vurderingene til å gi tilbakemelding til søkerne. Når slike tilbakemeldinger er sendt til søkerne, kan andre få innsyn i vurderingene hvis de ber om det. Før vi deler vurderinger med andre, vil vi fjerne informasjonen som er taushetsbelagt, i tillegg til detaljer om forskningsideer og selve forskningsprosjektet.

Vi offentliggjør alltid informasjon om de som vurderer søknader for oss

Når alle søknader i en utlysning er behandlet, vil vi publisere en oversikt over navnene på alle panelmedlemmene som har vurdert søknadene. Ved forespørsel kan vi også oppgi navnene på evaluatorer som har vurdert enkeltsøknader.

Vi har en database med kontaktinformasjon om hver evaluator og vurderingene deres. Vi har ansvaret for behandlingen av disse opplysningene. Informasjonen lagres slik at vi har oversikt over alle som bistår i vurderingsarbeidet. Disse opplysningene bruker vi kun internt. Alle har rett til innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om dem.

Les mer om hvordan vi håndterer personopplysninger i personvernerklæringen vår.

Honorar

Vi fyller ut honorarskjema for dere i etterkant av gjennomført oppdrag, du skal ikke registrere honorarskjema selv.

Vi honorerer vurderingsoppdraget etter våre faste satser for ulike typer vurderingsoppdrag, og basert på timesatser i Statens personalhåndbok. Vi gir deg mer informasjon når vi avtaler at du skal gjøre et oppdrag.