Støtte til arrangement under Forskningsdagene

Arrangement i festivalperioden, Researchers’ Night og forskningstorg   

• Godkjente forskningsorganisasjoner, bedrifter, offentlig sektor, frivillig sektor og sammenslutninger kan søke. Se listen med godkjente forskningsorganisasjoner og definisjon av offentlig sektor. 

Regional finale i Forsker Grand Prix 

• Bare godkjente, norske forskningsorganisasjoner kan søke. Se listen med godkjente forskningsorganisasjoner. 

Krav til prosjektansvarlig  

Organisasjonen (forskningsorganisasjonen/den offentlig virksomheten/foretaket) som står som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet må ha godkjent at søknaden sendes inn. 

Dersom søknaden er et samarbeid mellom flere organisasjoner, sender prosjektansvarlig organisasjonen inn søknaden på vegne av alle samarbeidspartnere. Samarbeidspartnere skal ikke føres opp i søknadsskjema under "Samarbeidspartnere", men kan nevnes i prosjektbeskrivelsen. Dere skal derfor ikke føre kostnader eller finansiering for samarbeidspartnere i budsjettet.

Støtten skal gå til arrangementer som formidler forskning. Du kan søke om midler til å dekke kostnader som er nødvendige for å gjennomføre arrangementet.   

Dette dekker støtten for alle arrangementstypene:  

• Leie av lokaler  
• Honorar til ekstern foredragsholder, inkludert reise og opphold  
• Transport til skoleklasser eller forskere  
• Markedsføring av arrangementet  
• Lønn til innleid hjelp/prosjektleder 
• Kostymer eller rekvisitter som skal brukes i arrangementet.  
• Kostnader til formidlingstrening av forskere i forbindelse med arrangement under Forskningsdagene. Støtten dekker ikke reise eller opphold dersom treningen foregår utenfor institusjonen.  
• For Forskningstorg dekker støtten også: utgifter til rigging og nedrigging av torg, leie av telt/boder og scene.  
• For Forsker Grand Prix dekker støtten også: coaching av kandidatene, inkludert eventuelle reisekostnader, honorar til konferansier og fagdommere og andre kostnader som er nødvendige for å gjennomføre arrangementet. 

Vi dekker ikke 

• lønn til fast ansatte 
• bevertning til publikum  
• investeringer i utstyr som ikke har direkte med arrangementet å gjøre  
• gaver eller lignende som utgjør en stor andel av totalbudsjettet.   

Alle kostnader må kunne dokumenteres.   

Støtten fra Forskningsrådet kan kun benytte denne kostnadstypen: andre driftskostnader, som er kostnader til aktivitet som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet. Eventuelle innkjøp fra underleverandører skal føres her. Alle kostnader ført som "andre driftskostnader" skal spesifiseres i søknaden. 

Forutsetninger for tildeling av støtte 

For støtte til arrangement i festivalperioden, Researchers’ Night og forskningstorg: Prosjektene må starte opp mellom 01.09.2026 og 07.09.2026 og du må søke om midler fra Forskningsrådet for 2026. Seneste tillatte prosjektslutt er 31.10.2026. 

For regional finale i Forsker Grand Prix: Prosjektene må starte opp mellom 01.04.2026 og 07.09.2026 og du må søke om midler fra Forskningsrådet for 2026. Seneste tillatte prosjektslutt er 31.10.2026. 

Foretak vil få utbetalt støtten som "bagatellmessig støtte". Det betyr at foretaket maksimalt kan få utbetalt 300 000 euro i løpet av en tre-årsperiode. Vi vil i forkant av en eventuell utbetaling av bagatellmessig støtte, be om en skriftlig bekreftelse og oversikt over all annen bagatellmessig støtte som foretaket har mottatt i løpet av de siste tre regnskapsårene. For foretak som er del av et konsern, gjelder maksimalgrensen som hovedregel for konsernet som sådan. Se også EUs forordning om bagatellmessig støtte (Kommisjonsforordning (EU) nr. 2023/2831). Les mer om bagatellmessig støtte. 

I tillegg må dere være klar over følgende om dere skulle få tildeling fra oss: 

• Forskningsrådets forutsetninger for tildeling finner dere også i våre generelle vilkår for FoU-prosjekter på informasjonssiden Dette består kontrakten av. 
• Tilskuddsmottakere i forskningsorganisasjoner og offentlig sektor (prosjektansvarlige og samarbeidspartnere) skal ha handlingsplaner for likestilling (GEP) tilgjengelig på sine nettsider. Denne må være på plass innen kontraktsinngåelse for prosjekter med tilskudd fra oss. Kravet gjelder ikke for privat næringsliv, interesseorganisasjoner eller frivillig sektor. 

Søknaden skal opprettes og sendes inn via Mitt nettsted. Du kan endre og sende inn søknaden flere ganger fram til søknadsfristen. Vi anbefaler at du sender inn søknaden så snart du har fylt ut søknadsskjemaet og lastet opp de obligatoriske vedleggene. Når søknadsfristen går ut, er det den siste versjonen av søknaden som vi behandler. 

• Søknaden og alle vedleggene skal skrives på norsk. 
• Alle vedleggene skal være i PDF-format. 
• Du må velge riktig temaområde for søknaden (arrangement, Researchers’ Night, forskningstorg eller Forsker Grand Prix). 

Obligatoriske vedlegg  

• Prosjektbeskrivelse på maks 3 sider etter standard mal som du kan laste ned nederst på siden.   
• Søknaden må inneholde foreløpig program. Legg programmet inn i prosjektbeskrivelsen.  
• For foretak (bedrift): egenerklæring for bagatellmessig støtte etter standard mal som dere kan laste ned nederst i utlysningen. Lastes opp under «annet» 

Søknader som ikke oppfyller kravene over vil bli avvist.  

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn de som er spesifisert over.   

Alle vedlegg til søknaden må sendes inn sammen med søknaden.  

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Vær nøye med å laste opp riktig vedleggstype, siden det ikke er lagt noen tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet. 

Vi ønsker ikke å få tilsendt CV. 

Først vil vi sjekke at søknadene oppfyller de formelle kravene i utlysningen. Deretter vil søknadene bli behandlet administrativt i Forskningsrådet av et internt panel.  

Panelet vil vurdere søknadene ut fra følgende: 

• om arrangementet faller innenfor allmennrettet formidling  
• kvalitet og kreativitet i formidlingen  
• gode mål og godt definert målgruppe for arrangementet  
• i hvilken grad bidrar arrangementet til at det offentlige ordskiftet blir preget av etterprøvbar kunnskap og kritisk tenking 
• forventet antall besøkende på arrangementet og kort om hvordan publikumsantallet skal nås  
• hvordan arrangementet skal evalueres 
• nasjonal spredning av arrangementer  

Tilleggsvurderinger som gjelder for Forsker Grand Prix:  

• evne til å gjennomføre en finale som er i tråd med Forsker Grand Prix-konseptet
• at institusjonen har mange nok ph.d.-er    
• mulighet til å gi kandidatene god oppfølging og coaching  
• rekruttering av kandidater  

Vi forventer å publisere hvilke søknader som får tildeling 22.04.2026.