Støtte til arrangement under Forskningsdagene
Viktige datoer
28. jan. 2026
Åpen for søknad
11. mars 2026
Søknadsfrist
1. apr. 2026
Tidligste tillatte prosjektstart for Forsker Grand Prix
1. sep. 2026
Tidligste tillatte prosjektstart for arrangementer under Forskningsdagene
7. sep. 2026
Seneste tillatte prosjektstart
31. okt. 2026
Seneste tillatte prosjektslutt
Viktige datoer
Formål
Gjennom denne utlysningen kan du søke om støtte til arrangement under Forskningsdagene. Arrangementet skal være en møteplass for publikumsrettet formidling av forskning og forskningsresultater, gjerne på nye og kreative måter som passer til festivalkonseptet. Spesifiser i søknaden om du søker om støtte til arrangement, Researchers’ Night, forskningstorg eller Forsker Grand Prix.
Om utlysningen
Du kan søke om støtte til arrangementer som avvikles innenfor Forskningsdagenes festivalperiode som er 16. til og med 27. september i år. Arrangementet skal ha en tilknytning til årets tema for Forskningsdagene, som i 2026 er tillit. Arrangementet kan handle om tillit eller ha som mål å skape tillit til forskning. For å oppfylle dette kravet kan arrangementet handle om tillitt på ulike områder eller sett fra ulike perspektiver. Arrangementer som har som målsetning å skape forståelse og tillit til forskning og bidra til at det offentlige ordskiftet blir preget av etterprøvbar kunnskap og kritisk tenking kvalifiserer også til å søke om støtte.
Du kan søke om mellom følgende søknadsbeløp:
- Arrangement i festivalperioden: Fra kr 20 000 og inntil kr 50 000
- Researchers’ Night: Inntil kr 100 000
- Forskningstorg: Inntil kr 200 000
- Regional finale i Forsker Grand Prix: Inntil kr 100 000
Du må spesifisere i prosjektbeskrivelsen hvilken arrangementstype du søker om. Dersom du søker om flere arrangementer, må du sende inn en søknad per arrangement.
Krav til alle arrangementstypene:
- Denne støtten går til publikumsrettet formidling, og arrangementet må være åpent for publikum. Vi støtter kun lukkede arrangementer der skoler, skoleklasser og barnehager er særskilt invitert, ikke lukkede møter eller arrangementer som kun er åpne for fagpersoner eller andre særskilte grupper.
- Du kan ikke søke om støtte til arrangementer som er ordinær formidlingsaktivitet i et pågående prosjekt med finansiering fra Forskningsrådet.
- Det er kun hovedarrangør av arrangementet som kan søke om midler og dere kan kun sende én søknad for hvert arrangement.
Tilleggskrav for Researchers’ Night:
- Kveldsarrangement den siste fredagen i festivalperioden.
- I 2026: 25. september
Tilleggskrav for Forsker Grand Prix:
- Den regionale finalen må følge konseptoppsettet til Forsker Grand Prix med konferansier og dommerpanel bestående av tre fagdommere som gir tilbakemelding til kandidatene. Du kan gjøre deg kjent med dokumentet her.
- Det finnes et opptellingssystem for sms-stemmene som alle arrangørene må bruke.
- Deltakerne skal coaches i forkant, se konseptdokumentet for anbefalt opplegg. Alle kandidatene som går videre til den nasjonale finalen må være coachet og forberedt på å fremføre to presentasjoner. Presentasjonene i den nasjonale finalen må være de samme som kandidaten brukte i den regionale finalen.
Dersom du får innvilget søknaden stiller vi følgende krav:
- Det skal det framgå tydelig under arrangementet og på arrangementets nettside at arrangementet er en del av Forskningsdagene.
- Du må benytte felles maler og verktøy for Forskningsdagene til markedsføring og annonsering av arrangementet.
- Du må melde inn arrangementet i Forskningsdagenes felles arrangementsoversikt.
- Du må fylle ut Forskningsdagenes evalueringsskjema etter festivalen.
- For å få refundert kostnadane må du sende faktura før 14. november 2026.
- Vi oppfordrer til arrangementer som reduserer belastningen på miljøet.
Utlysningen finnes kun på norsk, og er juridisk bindende.
Hvem kan søke?
Arrangement i festivalperioden, Researchers’ Night og forskningstorg
- Godkjente forskningsorganisasjoner, bedrifter, offentlig sektor, frivillig sektor og sammenslutninger kan søke. Se listen med godkjente forskningsorganisasjoner og definisjon av offentlig sektor.
Regional finale i Forsker Grand Prix
- Bare godkjente, norske forskningsorganisasjoner kan søke. Se listen med godkjente forskningsorganisasjoner.
Hvem kan delta i prosjektet?
Krav til prosjektansvarlig
Organisasjonen (forskningsorganisasjonen/den offentlig virksomheten/foretaket) som står som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet må ha godkjent at søknaden sendes inn.
Dersom søknaden er et samarbeid mellom flere organisasjoner, sender prosjektansvarlig organisasjonen inn søknaden på vegne av alle samarbeidspartnere. Samarbeidspartnere skal ikke føres opp i søknadsskjema under "Samarbeidspartnere", men kan nevnes i prosjektbeskrivelsen. Dere skal derfor ikke føre kostnader eller finansiering for samarbeidspartnere i budsjettet.
Hva kan du søke om støtte til?
Støtten skal gå til arrangementer som formidler forskning. Du kan søke om midler til å dekke kostnader som er nødvendige for å gjennomføre arrangementet.
Dette dekker støtten for alle arrangementstypene:
- Leie av lokaler
- Honorar til ekstern foredragsholder, inkludert reise og opphold
- Transport til skoleklasser eller forskere
- Markedsføring av arrangementet
- Lønn til innleid hjelp/prosjektleder
- Kostymer eller rekvisitter som skal brukes i arrangementet.
- Kostnader til formidlingstrening av forskere i forbindelse med arrangement under Forskningsdagene. Støtten dekker ikke reise eller opphold dersom treningen foregår utenfor institusjonen.
- For Forskningstorg dekker støtten også: utgifter til rigging og nedrigging av torg, leie av telt/boder og scene.
- For Forsker Grand Prix dekker støtten også: coaching av kandidatene, inkludert eventuelle reisekostnader, honorar til konferansier og fagdommere og andre kostnader som er nødvendige for å gjennomføre arrangementet.
Vi dekker ikke
- lønn til fast ansatte
- bevertning til publikum
- investeringer i utstyr som ikke har direkte med arrangementet å gjøre
- gaver eller lignende som utgjør en stor andel av totalbudsjettet.
Alle kostnader må kunne dokumenteres.
Støtten fra Forskningsrådet kan kun benytte denne kostnadstypen: andre driftskostnader, som er kostnader til aktivitet som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet. Eventuelle innkjøp fra underleverandører skal føres her. Alle kostnader ført som "andre driftskostnader" skal spesifiseres i søknaden.
Forutsetninger for tildeling av støtte
For støtte til arrangement i festivalperioden, Researchers’ Night og forskningstorg: Prosjektene må starte opp mellom 01.09.2026 og 07.09.2026 og du må søke om midler fra Forskningsrådet for 2026. Seneste tillatte prosjektslutt er 31.10.2026.
For regional finale i Forsker Grand Prix: Prosjektene må starte opp mellom 01.04.2026 og 07.09.2026 og du må søke om midler fra Forskningsrådet for 2026. Seneste tillatte prosjektslutt er 31.10.2026.
Foretak vil få utbetalt støtten som "bagatellmessig støtte". Det betyr at foretaket maksimalt kan få utbetalt 300 000 euro i løpet av en tre-årsperiode. Vi vil i forkant av en eventuell utbetaling av bagatellmessig støtte, be om en skriftlig bekreftelse og oversikt over all annen bagatellmessig støtte som foretaket har mottatt i løpet av de siste tre regnskapsårene. For foretak som er del av et konsern, gjelder maksimalgrensen som hovedregel for konsernet som sådan. Se også EUs forordning om bagatellmessig støtte (Kommisjonsforordning (EU) nr. 2023/2831). Les mer om bagatellmessig støtte.
I tillegg må dere være klar over følgende om dere skulle få tildeling fra oss:
- Forskningsrådets forutsetninger for tildeling finner dere også i våre generelle vilkår for FoU-prosjekter på informasjonssiden Dette består kontrakten av.
- Tilskuddsmottakere i forskningsorganisasjoner og offentlig sektor (prosjektansvarlige og samarbeidspartnere) skal ha handlingsplaner for likestilling (GEP) tilgjengelig på sine nettsider. Denne må være på plass innen kontraktsinngåelse for prosjekter med tilskudd fra oss. Kravet gjelder ikke for privat næringsliv, interesseorganisasjoner eller frivillig sektor.
Aktuelle temaområder for denne utlysningen
Kommunikasjon og formidling
Praktiske opplysninger
Krav til utforming
Søknaden skal opprettes og sendes inn via Mitt nettsted. Du kan endre og sende inn søknaden flere ganger fram til søknadsfristen. Vi anbefaler at du sender inn søknaden så snart du har fylt ut søknadsskjemaet og lastet opp de obligatoriske vedleggene. Når søknadsfristen går ut, er det den siste versjonen av søknaden som vi behandler.
- Søknaden og alle vedleggene skal skrives på norsk.
- Alle vedleggene skal være i PDF-format.
- Du må velge riktig temaområde for søknaden (arrangement, Researchers’ Night, forskningstorg eller Forsker Grand Prix).
Obligatoriske vedlegg
- Prosjektbeskrivelse på maks 3 sider etter standard mal som du kan laste ned nederst på siden.
- Søknaden må inneholde foreløpig program. Legg programmet inn i prosjektbeskrivelsen.
- For foretak (bedrift): egenerklæring for bagatellmessig støtte etter standard mal som dere kan laste ned nederst i utlysningen. Lastes opp under «annet»
Søknader som ikke oppfyller kravene over vil bli avvist.
Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn de som er spesifisert over.
Alle vedlegg til søknaden må sendes inn sammen med søknaden.
Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Vær nøye med å laste opp riktig vedleggstype, siden det ikke er lagt noen tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet.
Vi ønsker ikke å få tilsendt CV.
Behandlingsprosedyre
Først vil vi sjekke at søknadene oppfyller de formelle kravene i utlysningen. Deretter vil søknadene bli behandlet administrativt i Forskningsrådet av et internt panel.
Panelet vil vurdere søknadene ut fra følgende:
- om arrangementet faller innenfor allmennrettet formidling
- kvalitet og kreativitet i formidlingen
- gode mål og godt definert målgruppe for arrangementet
- i hvilken grad bidrar arrangementet til at det offentlige ordskiftet blir preget av etterprøvbar kunnskap og kritisk tenking
- forventet antall besøkende på arrangementet og kort om hvordan publikumsantallet skal nås
- hvordan arrangementet skal evalueres
- nasjonal spredning av arrangementer
Tilleggsvurderinger som gjelder for Forsker Grand Prix:
- evne til å gjennomføre en finale som er i tråd med Forsker Grand Prix-konseptet
- at institusjonen har mange nok ph.d.-er
- mulighet til å gi kandidatene god oppfølging og coaching
- rekruttering av kandidater
Vi forventer å publisere hvilke søknader som får tildeling 22.04.2026.